Thuiswerken is sinds de coronacrisis heel normaal geworden. Veel bedrijven hebben inmiddels het hybride werken (deels thuis, deels op vaste werkplek) ingevoerd en zijn vastberaden dit ook na de pandemie te behouden. Het kabinet onderkent dat de fiscale regels daarmee ook moeten worden aangepast.
De bestaande regels boden -afgezien van de vrije vergoeding binnen de werkkostenregeling- geen mogelijkheid om een werknemer een algemene onbelaste thuiswerkvergoeding te geven. Dat is per 1 januari 2022 veranderd. Vanaf dat moment kunnen werkgevers € 2 per thuiswerkdag onbelast vergoeden aan hun werknemers.
Let op!
De vrijgestelde thuiswerkvergoeding is ook van toepassing als je werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. Maar de thuiswerkvergoeding kan niet cumuleren met een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Dit betekent dat je moet kiezen als je werknemers deels op de vaste werkplek en deels thuis werkt. Of je vergoedt de reiskosten of je geeft een thuiswerkvergoeding.
Andere reiskosten
Andere reiskosten mag je wel vergoeden op een gedeeltelijke thuiswerkdag. Denk aan: de gereisde kilometers voor een bezoek aan een klant. Deze kun je op declaratiebasis vergoeden.
Vervoermiddel van de zaak?
Heeft jouw werknemer een auto of fiets van de zaak? Of betaal je zijn OV-abonnement? Dan kan de medewerker alleen de vrijgestelde thuiswerkvergoeding ontvangen als hij op de bewuste werkdag geen gebruik maakt van het bewuste vervoermiddel waarmee hij normaalgesproken naar de vaste werkplek reist.
Grensarbeider
Heb je een grensarbeider in dienst? Dan wordt de thuiswerkvergoeding nog een stukje ingewikkelder. Al met al is de regeling in de uitvoering een stuk complexer dan dat deze op het eerste gezicht lijkt. Het is dan ook verstandig je hierover te laten adviseren.
