Beste Klant,

Om de loonadministratie over het jaar 2020 correct te verwerken willen wij graag de volgende informatie ontvangen:

• Worden er in december eindejaarsuitkeringen en/of bonussen uitbetaald? Zo ja, graag de bruto of netto bedragen, per werknemer doorgeven.

• Worden er in december kerstpakketten of andere geschenken verstrekt? Zo ja, graag het bedrag inclusief btw, per werknemer doorgeven.

De verstrekkingen van kerstpakketten is loon dat in de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt. Ook het geven van producten uit eigen bedrijf is loon dat in de vrije ruimte valt.

De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 is in 2020 verhoogd van 1,7% naar 3%. Dat biedt de werkgever, als daarvoor de financiële ruimte is, de mogelijkheid om werknemers, of de DGA zelf, in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen, bijvoorbeeld met een bloemetje of een cadeaubon. Het kan tegelijk sectoren helpen die getroffen zijn door de crisis.

Over het meerdere van het fiscale loon van € 400.000 is de vrije ruimte 1,2%.

De eindheffing van de werkkostenregeling wordt per werkgever berekend. Mogelijkerwijs mag deze eindheffing ook op concernniveau worden toegepast waarbij de vrije ruimte volgens het tweeschijvenstelsel over het totaal van de loonsommen van de inhoudingsplichtigen die deel uitmaken van het concern wordt berekend.

Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt betaalt de werkgever geen loonbelasting. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever over het meerdere loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%.

Wij ontvangen graag een schriftelijke antwoord op deze mail. In het geval dat geen van het bovengenoemde op jullie werknemers van toepassing is, verzoeken wij jullie dat alsnog schriftelijk aan ons te bevestigen via lonen@dejongacc.nl.

We vertrouwen erop je hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn dan horen wij dat graag.

Met vriendelijke groet,

Carmina Schrueder
Nikki Vroon