Wie trekt er in jouw bv aan de touwtjes? En heb je dit al inzichtelijk gemaakt in het UBO-register? Veel ondernemers worstelen op dit moment met deze vraag. En de tijd dringt voor hen. Op 27 maart 2022 moet de verplichte registratie voltooid zijn.
Vanaf 27 september 2020 zijn alle ondernemingen in Nederland verplicht om hun eigenaren of de personen met zeggenschap (ultimate benifical owner) in een zogenoemd UBO-register in te schrijven. Dit is het gevolg van Europese regels. Doel van het register is witwassen en de financiering van terrorisme tegengaan.
UBO-verklaring
Het UBO-register maakt transparant wie aan de touwtjes trekt bij juridische entiteiten, zoals bv’s, nv’s, stichtingen en verenigingen. De uiteindelijk begunstigde of persoon met zeggenschap over een onderneming, stichting of vereniging dus. Bij een bv of nv gaat het om:
- personen met meer dan 25% van de aandelen
- personen met meer dan 25% van de stemrechten
- personen met meer dan 25% economisch belang
- personen met feitelijke zeggenschap over de onderneming
Kun je geen UBO aanwijzen op basis van bovenstaande criteria? Dan dient een leidinggevende zich in te schrijven in het UBO-register (zoals bestuurders).
Precisiewerk
Het UBO-register is er al een tijdje, maar nog niet alle bedrijven hebben het UBO-register ingevuld. Voor 27 maart 2022 moet dit zijn gebeurd. De Kamer van Koophandel beheert het UBO-register, dat valt onder het Handelsregister.
Onderbouwing
Je moet bewijsstukken opsturen bij het indienen van de UBO-registratie om deze te onderbouwen. Onze ervaring leert dat de KvK kritisch is bij de beoordeling hiervan. Zorg er dus tijdig voor dat je de UBO-registratie in orde maakt.
Vragen?
Heb je vragen over het UBO-register of de registratie? Aarzel niet en neem contact met ons op. Wij helpen je graag.
