Vanaf maandag 6 april kun je een aanvraag voor de NOW Regeling indienen. Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je binnen twee tot vier weken een voorschot verwachten. Binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW is toegekend, dien je als werkgever een vaststelling van de subsidie aan te vragen. Je hebt hiervoor een accountantsverklaring nodig. 

Tegemoetkoming loonkosten

Bedrijven die gedurende 3 maanden ten minste 20% omzetverlies hebben, kunnen met de NOW vanaf 1 maart een tegemoetkoming van maximaal 90% van de loonsom krijgen naar rato van de omzetdaling. Bij een omzetverlies van 100% is dat 90%. Bij 50% omzetverlies wordt dat dan 45% van de totale loonsom. Voorwaarde is dat je als werkgever reguliere salarissen blijft doorbetalen en dat je tijdens de subsidieperiode geen ontslag aanvraagt om bedrijfseconomische redenen.

Omzetdaling

In de regeling spelen twee variabelen een grote rol: de omzet en de loonsom. Hoe hoger het omzetverlies, hoe hoger de tegemoetkoming in de loonsom voor de werkgever. Om de hoogte van het verlies te bepalen, moet je eerst je totale omzet uit 2019 delen door vier. Je vergelijkt dat vervolgens met de omzet in maart-april-mei 2020. Soms is een omzetdaling echter pas later terug te zien in uitblijvende klandizie. Daarom kunnen werkgevers ook een periode aangeven voor de omzetvergelijking die één of twee maanden later start.

Omzet concern

Als jouw bedrijf uit een aantal bedrijfsonderdelen (rechtspersonen) bestaat die samen een concern vormen, houdt het UWV de omzetdaling van het hele concern aan. Anders kan de organisatie van het concern grote invloed hebben op de hoogte van de subsidie. En het kabinet vindt het daarnaast aan een concern om verantwoordelijk met medewerkers om te gaan als over het geheel genomen geen sprake is van een forse omzetdaling.

Loonsom

Voor de loonsom gebruikt UWV gegevens uit de loonaangifte bij de Belastingdienst. Deze neemt het automatisch over. UWV kijkt hierbij naar het zogenoemde ‘socialeverzekeringsloon’. Hierop komt voor alle bedrijven dezelfde opslag van 30 procent voor werkgeverslasten, zoals de opbouw van het vakantiegeld, pensioen en de werkgeverspremies. Er zit daarnaast een maximum aan het loon per werknemer van 9538,- euro per maand. Salarissen boven dit bedrag krijg je niet gecompenseerd. Ruim 98,5 procent van de werkenden valt onder dit maximum.

De loonsom in de subsidieperiode vergelijkt het UWV met de loonsom van januari zoals bekend bij de Belastingdienst. Als die ontbreekt, neemt de subsidieverstrekker de loonsom van november 2019. Om calculerend gedrag te voorkomen, neemt het UWV voor deze regeling geen wijzigingen in de loonaangifte van januari mee die na 15 maart zijn doorgegeven.

Flexwerkers

Elke medewerker waarvoor je loonaangifte doet (en verzekerd bent voor de WW, ZW of WIA) valt onder de loonsom waarvoor je subsidie kunt ontvangen. Het UWV compenseert ook het salaris van flexwerkers, er is geen onderscheid naar contractvorm. Het kabinet roept werkgevers op om, indien mogelijk, flexwerkers door te betalen. Als de loonsom krimpt, omdat je minder mensen doorbetaalt, daalt de tegemoetkoming in je loonkosten mee.

Aanvragen, voorschot en uitbetalen

De aanvraagperiode loopt van 6 april tot en met 31 mei 2020. Je geeft als werkgever bij de aanvraag de verwachte omzetdaling op. Als UWV positief oordeelt, keert UWV je een voorschot van 80% uit. Dat gebeurt in drie termijnen. Het eerste deel van het voorschot krijg je uitgekeerd binnen 2 tot 4 weken na indiening van je aanvraag. Al verwacht UWV dat dit voor de meeste bedrijven sneller kan.

Accountantsverklaring

Binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW is toegekend, dien je als werkgever vaststelling van de subsidie aan te vragen. In beginsel is hiervoor een accountantsverklaring vereist. Vervolgens doet UWV binnen 22 weken een eindafrekening. Die kan hoger of lager uitvallen dan de eerste opgave. Heb je acute liquiditeitsproblemen? Dan kun je worden geholpen met andere maatregelen uit het noodpakket.

Monitoren NOW-regeling

Het kabinet beseft dat er grote verschillen mogelijk zijn tussen bedrijven. Toch wordt vanwege de urgentie, de uitvoerbaarheid en het belang om oneigenlijk gebruik tegen te gaan nu in de NOW-regeling weinig verschil gemaakt tussen bedrijfs- en sectorspecifieke verschillen. Dat kan nadelig zijn voor bepaalde bedrijven. Om die reden houdt het kabinet goed in de gaten hoe de NOW in de praktijk werkt. Als het nodig blijkt, voert het kabinet nog wijzigingen in de regeling door.

Kom je er niet uit?

Heb je nog vragen? Wacht dan niet en neem contact met ons op! Bel naar 06-21278281 of mail koen@dejongacc.nl. We helpen je graag.